Fastighetsdokumentation är omfattande och kostsam att hantera och arkivera. När vi ska förvara vår fastighetsdokumentation behöver vi ta hänsyn till såväl rättsliga som säkerhetsmässiga och driftstekniska faktorer. Det är därför viktigt att ha kunskap om hur vi bör ta hand om denna dokumentation och hur vi kan underlätta arbetet med flödet av handlingar.Digital lagring kan underlätta delar av arbetet men finns det också andra lösningar?
Kursen syftar till att ge dig kunskap om dokumenthantering i verksamheter som arbetar med fastigheter. På kursen tar vi upp vilken dokumentation som produceras och hanteras i både byggprocessen och i förvaltningsprocessen och hur denna dokumentation ska tas om hand och arkiveras. Vi går igenom lagstiftningen för offentlig rätt, privat rätt och upphovsrätt.
Tid och plats - Nytt datum!
Tisdagen den 4 september 2012, lokal meddelas senare, Oskarshamn
Program
Punkter som kommer att tas upp under dagen:
| Vad är fastighetsdokumentation? |
- Vilka processer finns?
- Vilken dokumentation ingår i begreppet fastighetsdokumentation?
|
| Dokumenthantering |
- Genomgång av dokumentplan för fastighetsdokumentation
- Projektdokumentation
- Ritningar
- Fastighetsdossier
- Förvaltningsinformation
- Vilken form kan fastighetsdokumentationen ha?
- Hur länge ska fastighetsdokumentationen bevaras?
|
| Vilka lagar och regler är det som gäller? |
- Offentlig rätt
- Privat rätt
- Upphovsrätt
|
| Behov av sortering eller registrering |
- Göra en dokumentplan
- Krav på och behov av registrering
- Var och hur ska arkivering ske?
|
| Presentation av digitala system för hantering av ritningar/fastighetsdokumentation |
| Gallra eller bevara? |
- Varför gallra handlingar?
- Varför bevara handlingar?
- Vad gör vi med papper efter skanning?
|
| Hur ska vi ta hand om arkivet? |
- Val av lagringsform (arkivbeständigt material, lokaler etc.)
- Standardformat (val av filtyper)
- Vem är ansvarig för arkivering?
|
Hålltider
| 09.00 |
Registrering och fika |
| 09.30 |
Kursstart och föreläsning |
| 11.30 |
Lunch |
| 12.30 |
Fortsättning av föreläsning |
| 16.00 |
Avslutning
|
Deltagare
Kursen vänder sig till förvaltningsassistenter, projektassistenter, arkivansvariga och andra som hanterar dokument i fastighetsbolag eller andra verksamheter som arbetar med fastighetsdokumentation.
Medverkande
Under dagen medverkar Jan Appelquist, arkivarie från Mariebergs Arkivbyrå.
Avgift
Konferensavgiften är 2 500 kronor och inkluderar kostnaderna för fika och lunch. Avgiften faktureras respektive huvudman i efterhand. Moms tillkommer.
Anmälan är bindande. Vid avanmälan efter sista anmälningsdatum faktureras hela avgiften. Din plats kan överlåtas till kollega om du får förhinder.
Sista anmälningsdag är onsdagen den 20 juni.
Kursen har begränsat antal platser. Platserna fördelas enligt principen först till kvarn.
Kontakta vårt kurskansli om du inte fått någon bekräftelse ca 2 veckor före kursstart.
Anmälningsformulär
